Qui peut organiser un loto ?

Les lotos traditionnels sont autorisés lorsqu'ils sont organisés dans un cercle restreint et uniquement dans un but social, culturel, scientifique, éducatif, sportif ou d'animation sociale et se caractérisent par des mises de faible valeur, inférieures à 20 Euros par joueur et par jeu (loto, loto perso, loto plus...). Ces lots ne peuvent, en aucun cas, consister en sommes d'argent ni être remboursés. Ils peuvent néanmoins consister dans la remise de bons d'achat non remboursables. En clair, seules les associations ont la possibilité d'organiser un loto

Combien de loto peut-on organiser ?

D'un point de vue fiscal, les recettes tirées de loteries ou de lotos entrent dans le champ d'application de l'exonération de tous impôts et taxes prévus au titre de 6 manifestations exceptionnelles par an.

Le bénéfice de cette exonération est cependant subordonné à 2 formalités :

1 - Informer, au plus tard 24 heures avant la manifestation, par simple lettre, le service des impôt du siège social de l'association

2 - Envoyer à ce même service des impôt un relevé détaillé des recettes et des dépenses, dans les trente jours qui suivent la manifestation. Toutefois, l'administration peut présumer une activité commerciale lorsqu'une association organise plus de 3 lotos par an. Une requalification, effectuée par les services préfectoraux après enquête, peut alors soumettre l'association aux paiement des impôts commerciaux en l'occurrence, TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) et IS (Impôt sur les sociétés).

Quels organismes prévenir ?

Comme dit le proverbe : "Mieux vaut prévenir que guérir"

Préfecture : vous devez demander l'autorisation si le loto est ouvert au grand public. (l’autorisation préfectorale n’est pas nécessaire si celui-ci est destiné à un public restreint)

Impôts : voir ci-dessus

SACEM : si vous diffusez de la musique lors des pauses, vous devez déclarer la manifestation 3 semaines avant, et redonner l'état des recettes et le programme musical dans les 10 jours.

Assurances : déclarez la manifestation

Mairie : demandez l'autorisation de la manifestation

Gendarmerie ou au commissariat : déclarez la manifestation

http://www.guideduloto.com/organiser_loto.html

Des conseils pour bien préparer votre loto

Un loto réussi est un loto bien préparé, pour cela il y a des règles importantes à respecter :

1 - Choisissez une date au moins un mois à l'avance.

2 - Le choix de la date est très important, évitez de fixer une date où il y a de nombreux évènements déjà prévus (autres lotos, évènements sportifs ou culturels : coupe du monde de rugby, match de foot, virades de l'espoir ...)

3 - Définissez un budget en fonction de vos objectifs et de vos moyens (faites une liste de toutes les dépenses : salle, tables + chaises, publicité, animateur, lots, photocopies, déplacements, Sacem, sonorisation ...)

4 - Le lieu du loto : vous devez choisir une salle en fonction du budget fixé ci-dessus, si vous n'avez jamais fait de loto et que vous êtes peu nombreux au sein de votre structure (association, école) commencez petit, vous prendrez moins de risque.

5 - Les Lots sont importants pour attirer un large public : faites des lots variés (lot jardinage, lot bricolage, lot pour la maison, lot bien-être, lot enfant, lot multimédia ...), et pensez à mettre des lots intéressants en tête d'affiche. Par souci de simplification, vous pouvez offrir des bons d'achat.

6 - Une fois déterminés la date, le lieu et les principaux lots il ne vous reste plus qu'à faire de la publicité (imprimez des flyers et des affiches récapitulants : la date, les horaires du loto ainsi que l'heure d'ouverture des portes, le lieu, les lots importants (tv, gps ...), le tarif des cartes, le nom de l'association organisatrice, le nombre de parties, buvette sur place). La meilleure publicité étant d'aller à d'autres lotos précédant le vôtre pour distribuer des tracts, vous toucherez directement les joueurs de loto.

7 - Vous n'êtes pas rassuré quand au nombre de personnes pouvant venir au loto, faites une pré-vente de cartons.

8 - Pour la recherche de lots, définissez un budget pour 1, 2 et 3 lignes.

9 - Avant la date, faites un point avec vos équipes et définissez les tâches de chacun : qui va rechercher les lots ? où stocker les lots ? qui va préparer les fonds de caisses ? qui va tenir la buvette et passer commande des boissons, gâteaux ? qui seront les commissaires ? qui fera les entrées ? qui sera présent avant le loto pour installer les tables, chaises ? qui s'occupera de la sonorisation ? qui fera les déclarations à la Sacem, mairie ?

http://www.guideduloto.com/conseils_loto.html

Quelques conseils pour choisir vos lots

1 - Avant tout achat :

La première chose à faire avant de commencer la recherche des lots, c'est de définir un budget maximum et un nombre de lot à acheter.
Ensuite vous devez fixer un budget par lot pour une ligne, deux lignes et trois lignes.
le total alloué doit bien entendu être égal au budget total.

exemple : budget alloué : 200 euros pour 6 tirages
1er tirage : 1 ligne : 1 clé usb 8 Go : 14 euros
2e tirage : 2 lignes : 1 lecteur mp3 : 30 euros
3e tirage : 3 lignes : 1 lecteur mp4 : 60 euros
4e tirage : 1 ligne : 1 lot vaisselle : 15 euros
5e tirage : 2 lignes : 1 lot vaisselle : 30 euros
6e tirage : 3 lignes : 1 lot vaisselle : 50 euros

vous n'êtes pas obligé d'allouer un même montant pour toutes les 1res lignes, de plus lors des achats vous pouvez faire de petits écarts par rapport au budget fixé car vous ne trouverez pas forcément au prix défini. Le principal étant que le total des achats s'approche au mieux au budget initialement défini.

2 - Quels lots choisir ?

Les lots sont là pour "intéresser" les joueurs, il vous faut donc des lots variés qui vont toucher un large public.

gros lots : console de jeux (à partir de 150 €), voyage, télé LCD, ordinateur portable (à partir de 400 €), bon d'achat, VTT (à partir de 100 €), cave à vin, appareil photo numérique. À éviter : machine à laver, lave vaisselle, sèche linge qui sont aujourd'hui considérés comme des cadeaux empoisonnés.

lots intermédiaires : GPS (à partir de 90 €), lecteur portable mp4 (à partir de 60 €), micro-onde (à partir de 50 €), lecteur DVD (à partir de 30 €), panier de la ménagère (faite un panier de pâtes, sucre, farine, huile...)

lots pour une ligne : radio réveil, clé usb, sac à dos, kit de premier secours, dvd, set de couteaux...

Idées : vous pouvez faire un thème pour 3 tirages (1 ligne, 2 lignes et un carton plein)
lot bricolage, lot informatique, lot vaisselle, lot sport, lot apéritif

http://www.guideduloto.com/choix_des_lots.html

Matériel nécessaire pour animer un loto

Les cartons font partis du matériel de base indispensable au bon déroulement d'un loto, chaque carton comporte 15 chiffres.

Il existe différent support : feuille papier, feuille bristol (220 g), carton 1 mm et carton 2 mm d'épaisseur, pour un bon confort d'utilisation nous vous conseillons des feuilles ayant un grammage d'au moins 300 g.

Il existe différente couleur, le jaune revient le plus souvent.

Les professionnels disposent, en plus des cartons individuels, de planches composées de 3 à 24 cartes, les joueurs réguliers apprécient ces planches car elles ne forment qu'un seul bloc et les planches de 6 cartes et plus comportent généralement (mais pas systématiquement) tous les numéros possibles (1 à 90), vous êtes donc sûr d'avoir un pion à poser à chaque tirage.

Pour marquer vos chiffres, il vous faut des pions ; avant "l'industrialisation" du loto, on utilisait des grains de riz, haricot... enfin tout ce qui tombait sous la main et qui pouvait se placer sur une case.

Aujourd'hui vous trouvez facilement des pions transparents de couleurs pour voir le chiffre situé sous le pion, les pions sont légèrements bombés pour pouvoir les saisir facilement.

Le top du top étant d'avoir des pions magnétiques, il ne vous reste plus qu'à passer votre bâton magnétique sur vos cartons et tous vos pions sont immédiatement ramassés. C'est chouette le progrès ;-)

Le boulier permet de mélanger les 90 boules qui sont tirées au fur et à mesure de l'avancée du loto, à chaque numéro tiré, le nommeur dépose la boule sur un pupitre de contrôle. Il existe différentes tailles de boulier entre 18 cms et 36 cms, pour les grands bouliers, on utilise des balles de ping pong qui sont spécifiquement numérotés pour le tirage du loto

Aujourd'hui, les animateurs professionnels de loto utilisent des machines plus sophistiquées pour le tirage des numéros, il existe la soufflerie dans laquelle les balles sont brassées automatiquement et propulsées dans le tube de sortie, le tirage se fait à l'aide d'un levier tiré par le nommeur au rythme souhaité. Le plateau de contrôle est intégré sur le dessus de l'appareil, son prix varie entre 1100 € et 1500 €.

il existe depuis peu le tirage électronique où il suffit d'appuyer sur un bouton pour tirer un numéro, côté joueur le numéro apparait en grand, côté nommeur tous les numéros tirés sont répertoriés, l'appareil est facilement transportable car de petite taille (hauteur = 33 cms, largeur = 16 cms, épaisseur = 13 cms), son prix est d'environ 400 €

Il existe également des tirages informatiques où il suffit d'appuyer sur un bouton pour tirer un numéro, celui-ci apparaît sur écran géant à l'aide d'un vidéoprojecteur.

Lors du tirage des numéros, il faut que tous le monde entende de façon distincte le nommeur, pour cela il faut avoir un matériel de sonorisation adapté à la salle. Il faut donc au minimum une enceinte, un ampli, une table de mixage avec au moins deux prises micros, un micro filaire (pour le nommeur), des micros sans fil (pour les commissaires) ainsi qu'un lecteur cd ou ordinateur pour diffuser de la musique pendant les pauses.

exemple : pour une salle de 200 personnes maximum : une sonorisation de 2x150 watts RMS suffira, pour 500 personnes prévoyez 2x300 watts RMS minimum

Pour certain d'entre vous cela peut paraître peu mais les joueurs de loto sont relativement disciplinés et lors des tirages il n'y a "généralement" pas de bruit dans la salle.
Attention aux enfants !!!

http://www.guideduloto.com/materiel_loto.html