La FFJDA propose, en utilisant l’internet :
- à ses licenciés, de demander le renouvellement de sa licence
- à ses futurs licenciés, de demander l’établissement d’une licence pour une saison sportive
- aux clubs, d’effectuer la gestion des demandes de licences qui le concernent

Une licence FFJDA est demandée par le licencié :
- pour cela il dispose d’un espace de saisie et de consultation de sa demande sur le site. La demande de licence est gérée comme un dossier dont il peut à tout moment consulter l’avancement.
- pour faciliter les opérations, une personne déjà licenciée peut renouveler sa licence actuelle. Il n’aura qu’à confirmer ou corriger les informations qui le concerne.
- un formulaire papier justificatif de la demande de licence est produit, et doit être imprimé et signé.

Les demandes de licence FFJDA sont validées ou refusées par les clubs :
- pour cela, chaque club dispose d’un espace de gestion sur le site. Il s’y connecte à l’aide de son identifiant et mot de passe ; il n’a accès qu’aux licences liées au club. Le club valide, refuse ou met en attente les demandes de licences qui lui sont adressées. La validation d’une licence suppose que toutes informations sur le futur licencié sont complètes et que le licencié a réglé sa cotisation. Le club transmet régulièrement à la FFJDA les bordereaux regroupant plusieurs licences récemment validées par le club. Le paiement en ligne est possible. Le club gère l’en-cours de ses demandes de licences : licences non renouvelées, licences à traiter, mise en attente, validées et refusées.
- le club peut se substituer à un licencié, avec son accord, pour effectuer toutes les opérations d’inscription au club.

La licence est produite par la FFJDA :
- pour cela, la FFJDA dispose d’un espace de gestion dédié sur le site. Elle a accès à toutes les licences de tous les clubs.

Plusieurs saisons sont accessibles : la saison en cours, la saison précédente et la saison suivante.

Gestionnaire de club FFJDA, les liens suivants vous permettent de gérer les demandes de licence qui concernent votre club. Ces demandes de licence ont été saisies par vos licenciés actuels ou futurs licenciés. Il est de votre responsabilité de répondre à ces demandes, soit en les acceptant, soit en les refusant. Ensuite, vous pourrez envoyer préparer un bordereau pour la Fédération en groupant un certain nombre de demandes de licences. Signalons que vous pouvez vous substituer, avec son accord, à un licencié ou futur licencié pour effectuer une demande de licence dans votre club. Pour cela, utiliser les liens suivants :
>> Saisir une demande de licence
>> Demander le renouvellement d'une licence
>> Consulter l'état d'une demande de licence

En règle générale, vos opérations se déroulent comme suit :

>> Lister les demandes de licence non renouvelées
Pour consulter les demandes de licences non renouvelées et, pour générer les demandes de licence correspondantes. S’affiche la liste des licenciés s’étant inscrit dans le club lors des 3 dernières saisons (saison en cours, N-1, N-2) et n’ayant pas renouveler leur licence pour la saison suivante.
=> Tableau présentant les informations essentielles de la dernière licence prise dans le club par le licencié.
Plusieurs opérations sont possibles :
1. Générer, à partir de la liste des licences non renouvelées, une demande de licence pour la saison suivante. Il faudra dérouler tous les écrans d’une demande de licence pour confirmer ou corriger les informations du licencié et/ou changer les options de la licence.
=> Accès aux écrans par la flèche située à gauche de la licence
2. Générer et valider directement et en masse les demandes de licences non renouvelées. Les options « avec/sans assurance » et « informatique et liberté » de la dernière licence sont reconduites à l’identique de la dernière licence ; l’option « abonnement à jùdô Magazine » est à cocher dans la colonne "Abon." du tableau. Attention, cette opération suppose d’avoir l’accord de chaque licencié et de bien connaître les options de leur licence !
=> Opération qui se réalise par la coche de « A Valider » et le clic du bouton « Valider Licences »
=> les formulaires sont produits, à raison d’un formulaire par fenêtre, en Html ou PDF selon le choix.

>> Examiner une ou plusieurs demandes de licences
Pour statuer sur une demande de licence (ou renouvellement) saisie par un futur licencié pour votre club :
1. Pour accéder aux demandes de licence, vous pouvez :
- soit indiquer le numéro du dossier de demande de licence pour y accéder directement
- soit y accéder par l’intermédiaire de :
- la liste des demandes de licence non traitées en cours,
- la liste des demandes de licence en attente,
- la liste des demandes de licence refusées,
- la liste des demandes de licence acceptées, en cliquant sur le lien situé devant la demande de licence
=> la demande de licence s’affiche sur une page avec les informations essentielles.
2. Il vous faut statuer sur la demande de licence, soit en :
- en l’acceptant,
- en la refusant, dans ce cas le motif de refus est obligatoire et sera visible du demandeur
- en la mettant en attente
Vous pouvez aussi rajouter un commentaire sur la demande (qui ne sera pas visible du licencié).
=> Le statut de sa demande de licence est consultable à tout moment par le licencié.

>> Sélectionner les demandes de licences et envoyer le bordereau à la FFJDA
Pour préparer un bordereau et l’« envoyer » (électroniquement) à la FFJDA. La liste des licences validées par le club (et non précédemment envoyées à la FJJDA) est affichée.
1. Pour préparer le bordereau correspondant, il suffit de cocher la ou les licences choisies (à gauche, la croix devient une coche).
2. En cliquant sur le bouton « Valider », le bordereau FFJDA est affiché. La liste des demandes qui le compose est consultable en bas à droite de l’écran.
3. Avant d’envoyer le bordereau par le bouton « Générer le bordereau », il faut choisir le mode de paiement : Prélèvement ou Carte bancaire.
- Le choix de « Carte bancaire » envoi sur le site de paiement en ligne de PayBox : le compte bancaire du club sera débité du montant du bordereau.
- Le choix de « Prélèvement » autorise la FFJDA à prélever sur le compte bancaire du club le montant du bordereau. Il faut qu’auparavant, le club ait autorisé la FFJDA à effectuer des prélèvements sur son compte. Si ce n’est pas encore le cas, un message d’avertissement sera affiché.
4. En cliquant sur « Générer le bordereau », le bordereau sera soumis au traitement du soir pour entrer en gestion chez la FFJDA, ce qui permettra l’édition des licences par la FFJDA.

Vous pouvez aussi :

>> Imprimer un formulaire de demande d´inscription vierge
Pour visualiser, puis imprimer ou enregistrer, un formulaire d’inscription vierge avec les coordonnées du club pré-remplies (format PDF). Il est constitué de deux pages : la partie à remplir et la notice d’assurance

>> Lister les demandes de licence renouvelées dans un club différent
À titre d’information, pour visualiser les licenciés s’étant inscrit dans le club lors des 3 dernières saisons (saison en cours, N-1, N-2) et ayant renouvelé leur licence pour l’année suivante dans un autre club.