La fiche de poste

"Servir sans s'asservir et sans se servir"

Un professionnel doit trouver un juste milieu entre s'asservir à sa tâche et se servir de son poste pour en tirer un avantage abusif. S'asservir à sa tâche peut d'ailleurs parfois amener un professionnel à se servir de son poste pour en tirer un avantage abusif par logique de compensation.

La fiche de poste contient ce que doit faire le salarié à son poste de travail. Elle peut aussi détailler le temps consacré à chaque tâche. Attention car une fois cette fiche de poste définie, des litiges peuvent naître si on impose au salarié de nouvelles tâches ou si on lui en enlève.

Gestion sportive :
Établissement et suivi d'une progression, d’une méthodologie, d'une programmation, d'une fiche de séance (carnet de cours), d'une méthode, d'une pédagogie et d'une évaluation sur l'ensemble du club *
Établissement et suivi des passeports sportifs
Prise en charge des élèves (toilettes, tenue, blessures, malaises, conflits, détresse psychologique)
Participation active à des réunions pédagogiques
Organisation interne au stage et démonstration et participation.
Suivi des compétitions (encourager, conseiller, expliquer, rassurer, récupérer la coupe et les résultats)
Préparation des médailles (enfiler et nouer), des diplômes (inscrire et signer) et des ceintures (couper) *

Gestion logistique :
Possession des coordonnées des élèves ainsi qu'un téléphone en état de marche à chaque prise en charge
Achat *
ou fabrication, transport et utilisation d'un éventuelle matériel pédagogique (diplômes de grade, diplôme de participation, tapi de chute)
Achat *
ou fabrication, transport et utilisation d'un matériel administratif (aménagement d'un placard, classeur, poches transparentes, photocopies et passeports sportifs)
Installation et rangement des tatamis et des autres aménagements de la salle
Achat *,
transport et renouvellement d'une trousse de secours après épuisement ou date limite de péremption *

Gestion administrative :
Participation active à des réunions de bureau
Participation active à des réunions avec les enseignants dans les établissements extérieurs
Établissement de nombre de présents à chaque cours (carnet de cours)
Collecte des dossiers d’inscription
Passation des paiements dans une enveloppe marquée des informations nécessaires
Inscription sur l'extranet
Permanence téléphonique (message audio, SMS ou WhatsApp) *
Établissement du relevée d'heures *
Organisation externe de sorties ou de stages *

Organisation interne des repas ou goûtés (listing des participations, paiement) *
Établissement d'un listing des coordonnées des élèves *
Gestion des dossiers d’inscription à savoir fiche d'inscription, droit d'image, licence F.F.J.D.A., certificat médical, paiement (correspondance chèque/adhérent) et attestation de paiement *

Gestion commercial :
Gestion de la vente d’article (calendrier, casquette, tee-shirt, logo) *

Communication :
Diffusion d’informations orales
Persuasion des adhérents à participer aux activités proposés par le club
Gestion du site Internet du club (photo, informations) *
Appels téléphoniques *
Réponses téléphoniques *
Distribution de tracts et collage d'affiche dans les commerces *
Fabrication et/ou distribution de polycopiés, carte, autocollant, tee-shirt, casquettes, courriels, d'affiches relatives à la vie du club *

* Fonctions assurées par le bureau en cas d'absence d'enseignant à temps plein
Une tel charge de travail ne peut être assurées que par un enseignant à temps plein (et certainement pas par les enseignants à temps partiel !). Fréquemment, les clubs ne peuvent pas employer un enseignant à temps plein. Un employé n'est en aucun cas à la disposition constante de l'employeur mais dans des horaires de travail. Utiliser WhatsApp pendant les horaires de travail OUI, hors temps de travail NON. C'est la raison pour laquelle, la plupart de ces fonctions sont très souvent assurées par des bénévoles du club selon leur nombre (tai), leurs compétences (ghi) et leurs degrés d'investissement (shin).
Toutes les fonctions indiquées en bleue doivent être rémunérées en plus.

À noter qu'il est interdit par la F.F.J.D.A. d'être à la fois directeur sportif et éducateur sportif d'un même club. L'éducateur sportif a le droit de faire partie du comité directeur (contrairement au directeur sportif) mais n'a pas d'être président, secrétaire ou trésorier.

Concernant WhatsApp (de What'sup, Qu'est-ce qu'il y a ? Qu'est-ce qu'il ne va pas ?)
L'usage de WhatsApp est normalement réservé à un usage personnel amicale ou familiale dans l'optique d'un échange plus ou moins continu vers un groupe comme dans une réunion à distance. Certains milieu professionel peuvent être tenté de l'utiliser à tort comme moyen de communication professionel. Ils confondent le milieu personnel qui n'est pas constitué d'un temps régis par des horaires et des temps de travail régis par des horaires. WhatsApp ne devrait donc pas être utilisé dans le milieu professionel hors temps de travail. Si WhatsApp est utilisé hors temps de travail, il doit l'être annoncé à l'avance comme une réunion et donc dans des horaires de travail programmé. Un employé n'est en aucun cas à la disposition constante de l'employeur mais dans des horaires de travail. Utiliser WhatsApp pendant les horaires de travail OUI, hors temps de travail NON. Certains employeur ou directeur sportif sont de telle usure envers les enseignants qu'ils fininissent par tomber sous le coup de la loi dans ce que l'on appelle le harcèlement moral.

Le harcèlement moral :
Le harcèlement moral se traduit par des agissements répétés qui ont pour objet ou pour effet une dégradation des conditions de travail du salarié susceptible :
- de porter atteinte aux droits et à la dignité du salarié ;
- d'altérer sa santé physique ou mentale ;
- de compromettre son avenir professionnel.

L'auteur du harcèlement moral peut faire l'objet de plusieurs sanctions :
- une sanction pénale prononcée par un juge ;
- une sanction disciplinaire prononcée par l'employeur.

Il peut également être condamné à verser des dommages-intérêts en réparation du préjudice subi par la victime de harcèlement moral.

Le harcèlement moral est un délit puni de 2 ans de prison et de 30 000 euros d'amende.

Comment prouver que vous êtes victime de harcèlement moral ?
Lorsqu'un litige relatif à des agissements de harcèlement moral survient, le salarié doit présenter des éléments de fait laissant supposer l'existence d'un harcèlement. Vous devez donc rassembler des preuves telles que des témoignages, des SMS et/ou mails, courriers. Se faire accompagner par un avocat est pertinent pour constituer votre dossier. Il appartiendra à la partie défenderesse, c'est-à-dire, à l'auteur du harcèlement moral, de prouver que ces agissements ne sont pas constitutifs d'un tel harcèlement et que sa décision est justifiée par des éléments objectifs étrangers à tout harcèlement.

Avant une loi du 8 août 2016, le salarié qui se prétendait victime de harcèlement moral devait établir des faits qui lui permettaient de présumer l'existence d'un harcèlement. Une fois que vous avez rassemblé les éléments de preuves laissant supposer l'existence d'un harcèlement moral, vous disposez de plusieurs moyens d'action pour faire cesser le harcèlement dont vous êtes victime.
1. Alerter l'employeur
La première chose à faire, en cas de harcèlement, est d'alerter votre employeur sur le fait que vous subissez des actes de harcèlement moral.
Pour garder une trace écrite et vous constituer un élément de preuve supplémentaire, informez votre employeur par lettre recommandée avec accusé de réception.
2. Alerter le CSE
Vous pouvez également prévenir le Comité social et économique (CSE). Si un membre du CSE constate, notamment par l'intermédiaire d'un travailleur, qu'il existe une atteinte aux droits des personnes, à leur santé physique et mentale ou aux libertés individuelles dans l'entreprise, il en saisit immédiatement l'employeur. L'employeur devra alors procéder, sans délai, à une enquête avec le membre du CSE et prendre les dispositions nécessaires pour remédier à cette situation. Si l'employeur ne fait rien ou s'il n'est pas d'accord concernant la réalité de l'atteinte et si aucune solution n'est trouvée, le salarié saisit le bureau de jugement du Conseil de prud'hommes. Les juges statuent alors selon la procédure accélérée au fond. Le CSE peut également saisir le Conseil de Prud'hommes s'il avertit le salarié par écrit et que ce dernier ne s'y oppose pas. S'il constate qu'il existe une atteinte aux droits des personnes, à leur santé physique et mentale ou aux libertés individuelles dans l'entreprise, le CSE dispose d'un droit d'alerte et doit en saisir immédiatement l'employeur.
3. Tenter une médiation
Vous pouvez aussi engager une procédure de médiation avec l'auteur des faits.
4. Alerter l'inspection du travail
L'inspection du travail, si elle constate un cas de harcèlement, peut transmettre le dossier à la justice.
5. Alerter la médecine du travail
Vous pouvez alerter la médecine du travail pour qu'elle prenne des mesures pour protéger votre santé.
6. Saisir le Conseil des prud'hommes
Pour obtenir réparation du préjudice subi, vous pouvez saisir le Conseil de prud'hommes. La procédure pénale sera dirigée à l'encontre de votre employeur et ce, même s'il n'est pas l'auteur direct du harcèlement. En effet, il pourra être poursuivi pour ne pas avoir pris les mesures nécessaires pour vous protéger contre des faits de harcèlement moral. Délai : vous disposez d'un délai de 5 ans après le dernier fait de harcèlement pour saisir le Conseil de prud'hommes.
7. Saisir le juge pénal
Vous avez également la possibilité de saisir le juge pénal pour poursuivre l'auteur direct des faits de harcèlement moral. Délai : vous disposez d'un délai de 6 ans à compter du fait de harcèlement le plus récent dont vous avez été victime pour déposer une plainte au pénal.

https://www.juritravail.com/Actualite/harcelement-moral-definition-et-moyens-pour-se-defendre/Id/192591

Aménagements de la salle :
La salle allouée au jd est souvent utilisée par d'autres structures. Ainsi vous pouvez être amené à :
- sécher le sol de la salle (innodation, lavage récent)
- éléminer des insectes (invasion d'un nid de fourmis)
- ranger des meubles (chaises, table, banc)
- ranger du matériel sportif (table de ping pong, cage de football)
- nettoyer la salle (emballage, pelluche, terre, détrituts divers)
Solution en absence de balais : utiliser un tatami et le trainant au sol

Tous travaille mérite salaire !
Doit être compris dans la définition du temps de travail le temps consacré notamment :

par les sportifs et les entraîneurs :
- aux compétitions proprement dites ;
- aux entraînements collectifs ainsi que, s’ils sont dirigés par l’entraîneur, aux entraînements individuels complémentaires ;
- aux déplacements pour se rendre sur le lieu de la compétition lorsque celle-ci a lieu à l’extérieur du lieu habituel de travail et ceci quelque soit le mode de transport retenu. Si le déplacement nécessite un coucher sur place, la période pendant laquelle le salarié est dans sa chambre n’est pas un temps de travail effectif, n’étant pas un temps d’astreinte ou de veille dès lors que le salarié n’a pas à être éventuellement appelé pour effectuer une tâche ;
- aux repas post et pré-compétition pris en commun à la demande de l’employeur ;
- à la participation à des actions promotionnelles et/ou commerciales à la demande de son employeur.
par les sportifs :
- aux séances de musculation et, plus généralement, d’entretien de la forme physique imposée dans le cadre de sa préparation ;
- aux rencontres avec le médecin de la structure « employeur », les kinésithérapeutes, diététiciens et, d’une manière générale, tous les auxiliaires médicaux dont l’assistance s’avère nécessaire pour l’entretien et le contrôle de l’état physique et mental.
par les entraîneurs :
- aux préparations des séances d’entraînement et de matchs, aux supervisions des autres équipes du club ou des équipes adverses ;
- aux analyses d’après match ;
- aux entretiens avec les médias à la demande de l’employeur ou de l’organisateur de la compétition ;
- aux entretiens avec les sportifs membres de la structure « employeur » comme avec les sportifs, ou leurs représentants, envisagés pour un recrutement ultérieur ;
- aux réunions internes au club « employeur » (avec les dirigeants, les autres entraîneurs …), ainsi qu’aux tâches administratives accomplies dans le cadre de leurs fonctions au sein du club ;
- aux rencontres avec le médecin de la structure employeur et/ou avec tous les auxiliaires médicaux dont l’assistance s’avère nécessaire.

Résumé des missions :
Transmettre les bases de son sport de prédilection à des publics différents
Analyser et corriger les gestes, les postures et fournir une explication nécessaire pour permettre une progression technique
Veiller à la sécurité du public encadré
Assurer un rôle d’animateur lorsque la pratique du sport est récréative
Encadrer l’entraînement de sportifs confirmés
Assurer la gestion et la communication autour de l’activité sportive

Résumé des compétences :
Bon niveau technique dans sa discipline
Bon niveau de culture générale (biologie, physiologie, anatomie)
Endurance
Pédagogie
Autorité
Qualités relationnelles (patience, diplomatie, conseil)
Capacité d’adaptation
Capacité à gérer des conflits

Exemple de rémunération :

Cours
020 euros brute /heures
Administratif
060 euros brute /mois
Stage
140 euros brute /jour de stage
Suivi compétition
070 euros brute /jour

Le départ d'un enseignant doit toujours faire l'objet d'une cérémonie de remerciement.

Signalons que le métier d'éducateur sportif astreint à quelques démarches administratives :
- Être en possession permanente d’un certificat médical (Article L3622 du code de santé publique) d’aptitude à la pratique du judo et à son enseignement (obligatoire dans le cas d’un contrôle médical fédéral)
- Être à jour de la visite médicale à renouveller tous les deux ans et être en possession permanente du justificatif
- Être licencié à la date de reprise de votre activité d’éducateur sportif.
- Se procurer un justificatif de licence à remettre au club
- Remplir une fiche signalétique à remettre au club
Fournir les photocopies :
- du permis de conduire
- de la carte grise
- de l’assurance du véhicule
- du CQPAPAM
- du BEES 1er degré
- du BEES 2e degré
- du BPJEPS
- du DEJEPS
- du DESJEPS
- de la carte professionnelle à jour (recto/verso)
- du certificat médical (Article L3622 du code de santé publique) d’aptitude à la pratique du jd et à son enseignement

L'enseignant doit avoir deux préoccupations en tête :
- la licence des adhérents (shin, qui)
- la logistique : salle et tatamis (tai, quoi)